Skandinavia Contemporary Interiors
Administrador de la oficina
Tiempo completo • Austin
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Horario flexible
- Tiempo libre remunerado
Descripción del puesto:
Administrador de oficina / Gestor de órdenes de compra / Cuentas a cobrar / Cuentas a pagar / Desarrollo de sitios web.
Skandinavia Contemporary Interiors busca ocupar un papel importante en nuestra organización con una persona que tenga experiencia tanto en procedimientos generales de oficina, es decir, responsable de la generación, seguimiento, recepción de pedidos de compra, así como de experiencia con Canva y el mantenimiento de sitios web.
El trabajo consiste en aproximadamente un 50% en Procedimientos de Oficina y un 50% en mantenimiento y desarrollo de sitios web. La persona elegida para este puesto será un activo invaluable y fundamental para el éxito de la organización.
La oficina funciona como una máquina bien engrasada gracias a tu esfuerzo y esfuerzo. La tecnología es algo natural para ti: te sientes cómodo usando ordenadores y otros equipos de oficina para realizar tareas administrativas y relacionadas con recursos humanos. Mantener una relación con nuestros empleados y proveedores es pan comido gracias a tu excepcional capacidad de comunicación. Eres extremadamente fiable y pones tu mejor esfuerzo en todas las responsabilidades.
El candidato ideal debe ser autodirigido y tener la capacidad de aportar información eficaz y precisa a nuestro equipo. El candidato debe prosperar en un entorno laboral ajetreado, apoyando a muchos departamentos. Mantener un alto estándar de confidencialidad y profesionalidad es esencial.
La persona de la oficina que buscamos será responsable de las siguientes actividades:
- El procesamiento de órdenes de compra genera, valora correctamente, rastrea y recibe órdenes de compra. *Se pone un gran énfasis en el flujo de las órdenes de compra, en la fijación de precios, el seguimiento y el seguimiento proactivo con proveedores y el equipo de ventas/diseño.
- Cuentas por cobrar (AR), incluyendo la recepción, organización y presentación de pagos de los clientes, introducción de datos en nuestro sistema contable, conciliación de discrepancias, cobros, corridas bancarias, métricas de cuentas a cobro obsoletas, confirmaciones de auditoría y otras tareas relacionadas con cuentas a cobro.
- Actualizar y mantener nuestro sitio web utilizando Canva para dimensionar las fotos y ajustarlas a la estética de nuestro sitio web y trabajar continuamente en la expansión y actualización de nuestro sitio web.
- Shopify Utiliza los Estándares de Práctica establecidos para subir nuevos productos y actualizar los existentes según sea necesario en Shopify
- Utiliza Canva, Adobe, compresores de imágenes y otros programas según sea necesario para editar imágenes y crear hojas técnicas para productos
- Utiliza ChatGPT para generar y formatear descripciones de productos, revisando y editando pasajes generados por IA para mayor precisión y voz de marca
- Utiliza la información y el software disponibles para resolver problemas de forma independiente y desarrollar un flujo de trabajo eficiente
- Habilidades necesarias
- Alfabetización de Microsoft Excel/Google Sheets - capacidad para encontrar, escribir y usar fórmulas de hojas de cálculo, habilidades para formatear hojas de cálculo.
- Sólidas habilidades organizativas
- Persona con autodidacto y habilidades para pensar críticamente y resolver problemas
- Modelos de aprendizaje de idiomas: cómodo usando IA generativa; capaz de detectar y corregir inexactitudes en las respuestas de los LLM
- Entrada de datos: capacidad para introducir con precisión grandes cantidades de información en varios campos de datos.
Habilidades requeridas
- Autogestionado, organizado, con buenas comunicaciones telefónicas y de correo electrónico
- Comprensión competente de la contabilidad de ciclo completo
- Se requiere cierto grado de creatividad y libertad
- Excelentes habilidades de seguimiento
- Debes ser muy práctico, detallista y disfrutar trabajando en una empresa dinámica y en rápido crecimiento
Experiencia y formación deseadas
- Un título de Asociado o equivalente.
- Habilidades informáticas incluyendo productos avanzados de Microsoft Office, Canva
Buscamos empleados cualificados y responsables, con referencias verificables. Para consideración inmediata, por favor envíe su currículum hoy mismo.
Compensación
- Este puesto ofrece un horario de 9 a 17:30, vacaciones y un ambiente positivo e informal a partir de 20,00 $ la hora. Este puesto trabaja con un equipo de profesionales en un entorno amigable.
Palabras clave relacionadas: procesamiento de pedidos, actualización de la web, cuentas por cobrar
Tipo de puesto: A tiempo completo
Beneficios:
- Descuento para empleados
- Tiempo libre remunerado
Horario:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Presencial
Compensación: 20,00 dólares la hora
Nuestra empresa se dedica a servir a nuestros clientes y nuestra comunidad. Nuestro equipo es elegido por su conocimiento, experiencia, formación, eficiencia y cortesía. Si quieres ser parte de nuestra cultura local y nuestro equipo ganador, ¡aplica hoy!
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